Gratis Kart Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerine İlişkin Aydınlatma Metni Kişisel Veri Tanımı Kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin olan her türlü veridir. Kişinin politik, cinsel, sendikal eğilimlerine ilişkin bilgileri, Sağlık bilgileri, adli bilgileri, biyometrik ve genetik bilgileri özel nitelikte kişisel veridir. Veri Sorumlusu Tanımı Gratis İç ve Dış Ticaret AŞ, gratis.com üzerinden yapılan alışverişlerde veri öznelerinin ilgili alanları doldurması ile, sitede yer alan çerezlerle, mağazalarda müşteriden alışveriş, şikayet veya kart programı yöntemleri ile veri özneleri tarafından kendisine aktarılan otomatik olarak toplanan kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir. Aynı şekilde 7889 no’lu telefona GRATİS KAYIT şeklinde SMS atan tüketicilere gönderilen internet sitesi linkindeki alanların doldurulması tüketici tarafından doldurulması ile otomatik yöntemlerle kişisel veri işlenmiş olmaktadır. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebep Gratis, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanunun m. 5. Hükmünde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda kişisel veri işlemektedir. Bu açıdan - Kanunlarda açıkça öngörülmesi. - Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması - ve bu sebeplerin herhangi birisinin kapsamına girmeyen durumlarda veya özel nitelikli kişisel veri işlemelerinde veri öznesinin açık rızasını alarak veri işlemektedir. Yukarıda belirtilen sebeplerle bağlantılı olarak Gratis aşağıdaki amaçlarla veri işlemektedir. Gratis ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, mal ve hizmetlerin pazarlanması, Gratis, internet sitesinden, mağazalarından alışveriş yapan kimselerin siparişlerinin yerine getirilmesi, müşterilerle kurumsal iletişim kurulması, talep ve şikayetlerin yönetimi, sözleşmelerin ifası, Gratis Kart sahiplerinin, üyelik ilişkisinden, müşteri kartı programından kaynaklı haklarını temin için kişisel veri işler ve bu amaçlar doğrultusunda gerekli olduğu takdirde ilgili alıcı grupları ile paylaşılır. Bu çerçevede veri sahiplerinin Gratis Kart üyeliği ile mağazalarda veya elektronik ticaret sitesinde Gratis Kart’a tanımlanmış indirimlerden faydalanması, Gratis’in koşulsuz iade gibi haklarından faydalanması amaçlanır. Gratis Kart sahiplerinin müşteri hizmetlerine yapacakları başvurularda Gratis Kartlarının bağlı olduğu cep telefonu numarası ile daha hızlı hizmet almaları mümkün hale gelir. Gratis veri öznesinin kendisine elektronik ticari iletişim izni vermesi halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine pazarlama amaçlı olarak iletir. Bu faaliyet veri öznesinin Gratis Kart programı çerçevesinde kendisine elektronik ticari ileti gönderilmesine izin vermesi ile yapılmaktadır. Gratis mağazalarında mağazanın, personelin ve müşterilerin güvenliğinin sağlanması için kamera ile görüntülü izleme yapılmaktadır. Kişisel Veri Alıcı Grupları Gratis yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlar gerektirdiği ölçüde veri işleme sebeplerini dikkkate alarak kişisel verileri yurt içinde yerleşik üçüncü kişi çözüm ortağına aktarabilir. Gratis, kendisi ile ticari iletişim kurulmasına izin veren veri sahiplerinin ad, soyad ve iletişim bilgilerini bu iletişimin sağlanması için üçüncü kişi çözüm ortağına iletir. Gratis, mahkemelerin ve kanunen kendisinden bilgi talep etmeye yetkili idari ve adli makamların usulüne uygun talepleri gereği veri aktarımı yapabilmektedir. Toplanan Kişisel Veriler Gratis.com üzerinde alışveriş yapacak kişilerin ( ziyaretçi olarak veya üye olarak), adı, soyadı, tc kimlik numarası, adresi, iletişim bilgileri, eğer siparişini başkası teslim alacaksa o kişinin adı – soyadı ve iletişim bilgisi Siteye üye olacak kişilerin adı soyadı, adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, iletişim bilgileri alışveriş geçmişi, ziyaret edilen sayfalar, alışveriş tercihleri, üyenin ürün sayfalarına yaptığı yorumlar, ürünlere ilişkin yaptığı değerlendirmeler. Site üyeliğinin haricinde Gratis Kart sahibi olmak isteyen kimselerin cep telefonu numarası ve verecekleri izinlere bağlı olarak adı soyadı, doğum tarihi, cinsiyet bilgileri. Veri Sahibinin Açık Rızasına Dayalı İşleme Gratis veri öznesinin kendisine elektronik ticari iletişim izni vermesi halinde ilgili kampanya bilgilerini tercih edilen iletişim adresine pazarlama amaçlı olarak iletir. Gratis Kart sahibi yalnızca genel kampanyalardan haberdar olmak isteyebileceği gibi Veri sahibinin alışveriş alışkanlıkları, ile kimlik, cinsiyet ve yaş kişisel verilerinin analizi suretiyle kişiye özel indirim veya puan kampanyalarının belirlenmesi, hedef kitle belirleme ve buna dahil etme, profilleme, belirli bir zaman diliminde yapılan toplam alışveriş miktarından analiz yapılarak kampanya içeriği oluşturulması, müşterinin beğenisine uygun ürünün tespit edilmesi bu bilgilerin ad, soyad ve iletişim bilgisi ile eşleştirilmesi, ve oluşturulan kampanya içeriğinin kişinin iletişim adresine bu içeriğin aktarılması için üçüncü kişi çözüm ortağı aracılığı ile aktarılması için açık rıza verebilir. Veri Sahibinin Hakları Veri sahipleri, a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Veri Sahipleri Hakları Veri Sahipleri, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Talep konusu bildirerek, Gratis’in elektronik posta adresi olan info@gratis.com’a kendi kayıtlı elektronik posta adreslerinden veya Gratis’e daha önce bildirmiş oldukları elektronik posta adresinden gönderecekleri elektronik posta veya Gratis.com üyesi olan veri sahiplerinin üyelik girişi yaptıktan sonra Hesabım içerisinde yer alan www.gratis.com/mesajlarım/yeni sayfasından dolduracakları formu düzenleyip göndererek veya bu formun çıktısını alarak ve veriler üzerinde hak sahibi olduklarını gösteren bilgileri ( Ad soyad, yazılı başvurularda imza, TC Kimlik numarası, Tebligata elverişli adres, bildirime esas elektronik posta adresi telefon numarası) de belirterek ( kimlik fotokopisi gibi eklemeler yapmaksızın) Gratis Levent Mahallesi, Cömert Sk Yapı Kredi Plaza C Blok, 34330 Beşiktaş/İstanbul adresine göndererek kullanabilirler. Başvurular Gratis tarafından başvurunun Gratis’e ulaşmasından itibaren 30 gün içinde yanıtlanır. Veri sahibinin talebinin başvurusuna yazılı olarak verilecek yanıtlarda işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde on ( 10) sayfaya kadar ücret alınmaz. Bu miktarın üzerindeki her sayfa için 1 TL ücret alınabilir.